La Universidad Nacional de Salta (UNSa) presentó oficialmente BeSyS, una nueva plataforma digital destinada a optimizar la gestión de las becas estudiantiles. La herramienta permitirá centralizar información, automatizar tareas administrativas y mejorar el seguimiento de las distintas etapas, desde la evaluación de las solicitudes hasta la adjudicación, el control presupuestario y el pago de los beneficios.
La presentación se realizó en la Dirección de Becas, dependiente de la Secretaría de Bienestar Universitario, con la participación del secretario de Bienestar Universitario, Luis Portelli; el secretario general, Juan Alberto Mariscal Rivera; y la subsecretaria de Asuntos Estudiantiles, Mariana Tapia. La exposición técnica estuvo a cargo de Daniel García, integrante de la Dirección de Becas.
Portelli informó que el desarrollo del sistema se encuentra avanzado en aproximadamente un 90% y destacó que su implementación busca reducir los tiempos administrativos para que los beneficios lleguen a los estudiantes con mayor rapidez.
“Viene a resolver la necesidad de agilizar los procesos tanto en la selección, el otorgamiento y el pago de la beca como en los controles pertinentes. Es achicar los tiempos y hacer más eficiente el proceso, para que la beca pueda llegar lo antes posible al estudiante”, explicó.
Actualmente, la universidad dispone de becas económicas de las categorías A y B, además de becas de comedor. Según detalló el funcionario, se otorgan alrededor de 2.000 becas económicas entre ambas categorías, mientras continúa el proceso correspondiente a los estudiantes ingresantes. En cuanto a los beneficios de comedor, la cantidad de adjudicaciones oscila entre 2.500 y 2.700.
Por su parte, Mariana Tapia señaló que uno de los principales objetivos de la plataforma es acortar los plazos de pago. La funcionaria confirmó que las becas económicas A y B ya fueron abonadas, mientras continúa el trámite para los ingresantes. En ese contexto, destacó que la incorporación de herramientas digitales apunta a reducir los tiempos de espera y mejorar la respuesta institucional.
Daniel García explicó que BeSyS es un sistema de uso interno que reemplaza parte de las tareas que anteriormente se realizaban mediante documentación en papel, planillas de cálculo y formularios digitales. Además, facilita el trabajo de las comisiones encargadas de analizar las solicitudes y permite acceder de manera inmediata a la información sobre sus dictámenes.
“La ventaja que tenemos ahora es que está todo sistematizado”, afirmó García, quien también indicó que la plataforma podrá incorporar nuevas mejoras para simplificar los procedimientos y optimizar la gestión administrativa.
Con el desarrollo de BeSyS, la UNSa busca avanzar en la digitalización de los trámites vinculados con las becas y fortalecer los mecanismos de seguimiento y control de una política de acompañamiento destinada a los estudiantes.